GHI CHÉP SỔ SÁCH
Ghi chép sổ sách là công việc rất quan trọng trong công tác bảo vệ chuyên nghiệp. Nó vừa thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn, đồng thời làm cơ sở chứng minh nội dung công việc mà bạn đã làm. Nếu bạn không kịp thời ghi chép sổ sách bạn không những sẽ không chứng minh được công việc mình đã làm mà còn làm mất đi các chứng cứ liên quan đến số liệu hay sự việc đã xảy ra. Qua đó làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết qủa chung của nhiệm vụ bảo vệ tại khách hàng.
Tại mỗi khách hàng đều có một số sổ sách chuyên dùng như Sổ Xuất Nhập, Sổ Khách, Sổ Thư Báo Bưu Phẩm, Sổ Nhật Ký Ca Trực (hay còn gọi là Sổ Giao Ca) v.v. Nếu bản chất sự việc thuộc nội dung sổ nào thì bạn ghi vào sổ đó, nếu nằm ngòai các sổ chuyên dụng thì bạn ghi vào trong Sổ Nhật Ký Ca Trực.
Tác phong ghi chép sổ sách
Khi nào thì cần ghi chép vào sổ sách:
- Khi có sự việc xảy ra tại phạm vi vị trí của bạn
- Xe của lãnh đạo, xe chở khách, xe chở hàng ra vào.
- Các cá nhân ra vào trong giờ làm việc.
- Thời gian người Công nhân đầu tiên vào Nhà Máy. Thời gian người cuối cùng ra về, ghi rõ tên và mã số của họ
- Những sự việc bất thường xảy ra.
- Các số liệu hàng hóa mà bạn phải kiểm sóat.
- Những yêu cầu, chỉ thị của Khách hàng hay Chỉ huy.
- Tình trạng mục tiêu sau mỗi lần tuần tra.
- Phát hiện sự việc đột xuất trong khi tuần tra.
- Thời gian đến và về của Chỉ huy, Ban Lãnh Đạo đến kiểm tra.
- .v.v.
Lưu ý:
- Bạn phải ghi chép ngắn gọn nhưng đầy đủ nhất những diễn biến tình hình xảy ra trong ca trực
- Bạn phải ghi rõ ràng, sạch đẹp.
- Phải có đi kèm thời gian qua mỗi sự việc.
- Phải vừa ghi vừa chú ý quan sát, không mải miết cúi đầu ghi chép mà mất đi sự quan sát. Khi ghi hàng hóa xuất nhập không để các tài xế vây quanh che khuất tầm quan sát của bạn để người xấu có thể lợi dụng thời điểm này.